Sonstige Tätigkeiten (insbesondere Beglaubigungen)

Bei einer Unterschriftsbeglaubigung prüft der Notar die Identität einer Person und bestätigt in seiner Urkunde, dass diese ein bestimmtes Dokument unterzeichnet hat. Dadurch ist sichergestellt, dass eine Unterschrift auch tatsächlich von der Person geleistet wurde, die sich aus dem Dokument ergibt (sog. Unterschriftsbeglaubigung). Mit der notariellen Urkunde kann somit die Echtheit der Unterschrift gegenüber anderen Stellen (z. B. Behörden) nachgewiesen werden. Notwendig sind derartige Erklärungen insbesondere im Zusammenhang mit Registeranmeldungen oder Grundstücksgeschäften (etwa bei der Löschung einer Grundschuld oder Genehmigung eines Vertrages). Da den Eintragungen im Grundbuch und anderen Registern wie dem Handelsregister eine sog. Gutglaubenswirkung zukommt – Sie sich also bei der Einsichtnahme auf die dort eingetragenen Informationen verlassen dürfen – schreibt das Gesetz eine notarielle Beglaubigung vor. Dies gewährleistet, dass die dortigen Eintragungen nur von berechtigten Personen veranlasst werden.