Notarinnen und Notare sind neutrale und unabhängige Träger eines öffentlichen Amtes. Das Verlesen der Urkunde ist zwar ein Kernbestandteil der notariellen Beurkundung, erschöpft sich aber nicht in dieser. Vor, während und nach der Beurkundung übernehmen Notarinnen und Notare zahlreiche Aufgaben. Sie erstellen eine auf ihre individuelle Situation maßgeschneiderte Urkunde und klären die Beteiligten umfassend über das Rechtsgeschäft auf. Das Gesetz sieht ihre Mitwirkung für besonders wichtige Angelegenheiten vor, um den Beteiligten die rechtliche Tragweite ihres Vorhabens zu verdeutlichen. Denn nur wer aufgeklärt ist, kann eine freie Entscheidung treffen. Gleichzeitig sorgt ihre Mitwirkung dafür, dass Verträge schnell, unkompliziert und bürokratiearm abgewickelt.
Denn über eine rechtliche Beratung hinaus übernehmen Notare „im Hintergrund“ zahlreiche weitere Tätigkeiten. Nach einer Beurkundung kommunizieren Notare insbesondere mit Gerichten, Gemeinden, Finanzämtern, Behörden und Banken, um für die Beteiligten notwendige Erklärungen einzuholen oder erforderliche Eintragungen in staatlichen Registern wie dem Handelsregister, dem Grundbuch, dem Zentralen Testamentsregister oder dem Zentralen Vorsorgeregister herbeizuführen. Verträge werden dadurch nicht nur unkompliziert, sondern auch zeitnah und sicher abgewickelt.
Notarielle Urkunden gewährleisten zudem Rechtssicherheit und Rechtsfrieden. Die Urkunde wird verlesen, ihr Inhalt dadurch sorgfältig kontrolliert und der Wille der Beteiligten rechtlich einwandfrei festgehalten. Die in der Urkunde enthaltenen Erklärungen und Feststellungen sind aufgrund der umfassenden notariellen Prüfung mit einer besonderen Beweiswirkung versehen, die von anderen staatlichen Institutionen zu respektieren und beachten ist. Da langwierige und kostspielige Rechtsstreitigkeiten so vermieden werden, bietet eine notarielle Beurkundung auch wirtschaftliche Vorteile. Weitere Informationen zur notariellen Tätigkeit finden Sie hier.
